Ситуации из практики

1.СИТУАЦИЯ   УПиКО

Нужно ли вести журнал учета согласий сотрудников на обработку их персональных данных

Нет, не нужно.

1_ситуац_подробнее_с_обоснованием

********************************************************

2.СИТУАЦИЯ      УПиКО

Нужно ли вести журнал выдачи персональных данных сотрудников

Работодатель самостоятельно решает вести журнал выдачи персональных данных сотрудников или нет

2_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

Образцы журналов (ст.8, 22 ТК):

-учета выдачи персональных данных работников организациям и государственным органам

-учета передачи персональных данных работников внутри организации

********************************************************

3.СИТУАЦИЯ  УПиКО,ВУС, Бухгалтерия, коменданты

Нужно ли вести журнал регистрации уничтожения персональных данных

Нет, не нужно, если оформляете акты о прекращении обработки персональных данных.

Если акты не оформляете,  журнал регистрации уничтожения персональных данных придется вести. 

3_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

4.СИТУАЦИЯ      УПиКО

Можно ли в локальный акт организации включить условие об обязательном применении полиграфа в процессе трудовой деятельности сотрудников

Нет, нельзя.

4_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

5.СИТУАЦИЯ   УПиКО,ВУС, Бухгалтерия

Что относится к персональным данным сотрудника

Персональные данные – это любая информация, которая прямо или косвенно относится к определенному физическому лицу – субъекту персональных данных. Это, например: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, телефон, фотография (п.1 ст.3 ФЗ от 27.07.2006. №152-ФЗ). 

5_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

6_СИТУАЦИЯ   УПиКО, кафедры, студпрофком, редакция газеты, фотографы, отдел охраны (пропуска) ??????

Относится ли фотография к персональным данным

Да, относится.

Кроме того, запрет на обнародование и использование изображения гражданина без его согласия устанавливает ст.152.1 ГК. Исключение составляют случаи использования фотографий:

• в государственных, общественных или иных публичных интересах;
• которые оплачены;
• которые сделали в рамках публичных и массовых мероприятий.

6_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

7_СИТУАЦИЯ УПиКО, ВУС, кафедры, студпрофком, редакция газеты

Относится ли документ о награде к персональным данным

Да, относится, если он имеет отношение к конкретному сотруднику.

7_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

8_СИТУАЦИЯ   Приемная комиссия, отдел охраны труда, УПиКО, ВУС, кафедры, студпрофком

В каких случаях можно обрабатывать персональные данные о состоянии здоровья сотрудника

Сведения о состоянии здоровья сотрудника это персональные данные специальных категорий. По умолчанию работодатель такие данные обрабатывать не вправе.

Исключение: закон разрешает получать, хранить и передавать только ту информацию о сотруднике, которая необходима для исполнения трудового договора

не нужно согласие сотрудников, чтобы измерить им температуру во время пандемии коронавируса.

можно запрашивать информацию о хронических заболеваниях и беременности сотрудников в регионах, где такие сотрудники обязаны соблюдать режим самоизоляции на дому.

8_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

9_СИТУАЦИЯ    Приемная комиссия, УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком

Относятся ли сведения о членах семьи сотрудника к персональным данным

Да, относятся.

9_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

10_СИТУАЦИЯ    Приемная комиссия, отдел охраны труда, УПиКО, ВУС, бухгалтерия,  кафедры, студпрофком

Относится ли карточка СНИЛС к персональным данным

Да, относится.

10_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

11_СИТУАЦИЯ             УПиКО, ВУС

Относится ли водительское удостоверение к персональным данным

Да, относится.

11_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

12_СИТУАЦИЯ Приемная комиссия, УПиКО, ВУС, бухгалтерия,  кафедры, студпрофком

Относится ли информация об образовании сотрудника к персональным данным

Да, относится.

12_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

13_СИТУАЦИЯ             Приемная комиссия, отдел охраны труда, УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком

Что относится к биометрическим персональным данным

К биометрическим персональным данным относят физиологические данные человека:

• дактилоскопические данные,
• радужную оболочку глаза,
• голос,
• анализы ДНК, а также иные физиологические или биологические характеристики человека, в том числе,
• его изображение на фотографии и на видеозаписи (ч.1 ст.11 152-ФЗ).

Такие биометрические данные в общем случае можно обрабатывать только при наличии письменного согласия сотрудника.

Исключение составляют случаи, в частности, связанные

• с осуществлением правосудия и исполнением судебных актов,
• оперативно-розыскной деятельностью,
• противодействием терроризму, коррупции
•  и т.п.(ч.2 ст.11 152-ФЗ).

13_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

14_СИТУАЦИЯ     Приемная комиссия, УПиКО, ВУС, бухгалтерия, студпрофком

Нужно ли получать согласие на обработку персональных данных членов семьи сотрудника

Нет, не нужно.

Обрабатывать такие сведения в объеме, который предусмотрен личной карточкой сотрудника по форме Т-2, можно без его согласия. При этом, если запрашиваете иную информацию о родственниках, которую в личной карточке не предусмотрели, понадобятся их письменные согласия.

14_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

15_СИТУАЦИЯ             УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком

Относится ли размер заработной платы сотрудника к его персональным данным

Да, относится.

15_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

16_СИТУАЦИЯ     Приемная комиссия, отдел охраны труда, УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком

Считаются ли фамилия, имя и отчество сотрудника персональными данными

Да, считаются.

16_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

17_СИТУАЦИЯ     Приемная комиссия, УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком

Можно ли запретить сотрудникам фото- и видеосъемку на работе

Нет, нельзя.

Закон защищает право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту чести и доброго имени гражданина, а также право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений.

Однако трудовые отношения считаются публичными, что не позволяет привлечь ни работодателя, ни работника к ответственности за запись разговоров. Единственное условие – запись не должна быть скрытой.

17_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

18_СИТУАЦИЯ     Приемная комиссия, отдел охраны труда, УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком

Какие персональные данные считаются общедоступными

Такого понятия закон с 1 марта 2021 года не содержит.

Понятия общедоступных персональных данных больше нет, его из закона исключили. Вместо общедоступных персональных данных теперь новое понятие – персональные данные, которые сотрудник разрешил к распространению (п.1.1 ч.1 ст.3 152-ФЗ).

18_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

19_СИТУАЦИЯ     Приемная комиссия, УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком

Может ли работодатель собирать данные о частной жизни сотрудника

Нет, не может.

19_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

20_СИТУАЦИЯ     Приемная комиссия, отдел охраны труда, УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком

Что такое специальные категории персональных данных

Это сведения, которые касаются расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, а также интимной жизни.

20_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

21_СИТУАЦИЯ     УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры

Можно ли направить запрос в поликлинику о состоянии здоровья работника

Нет, нельзя.

Работодатель вправе без согласия сотрудника обрабатывать персональные данные, которые получил по результатам обязательного предварительного медосмотра. Запрашивать информацию о состоянии здоровья сотрудника в случаях, которые не предусмотрены законом, нельзя.

21_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

22_СИТУАЦИЯ     УПиКО, ВУС

В какой срок сотрудник должен известить работодателя о смене регистрации по месту жительства

Закон срок не устанавливает, его можно определить в трудовом договоре или локальных актах.

Предъявлять документы, которые подтверждают изменение адреса регистрации в процессе работы, трудовое законодательство сотрудника не обязывает. Вместе с тем, такую обязанность устанавливает пенсионное законодательство. Так, работодатель обязан представлять в ПФР сведения о сотрудниках, а сотрудники обязаны представлять сведения работодателю. К таким сведениям, в частности, относится адрес постоянного места жительства.

22_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

23_СИТУАЦИЯ     УПиКО, ВУС, бухгалтерия

В какой срок сотрудник должен известить работодателя о смене паспорта

Закон срок не устанавливает, его можно определить в трудовом договоре или локальных актах.

При этом предъявлять паспорт после его замены новым трудовое законодательство сотрудника не обязывает. Вместе с тем, такую обязанность устанавливает пенсионное законодательство.

23_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

24_СИТУАЦИЯ     УПиКО, ВУС, бухгалтерия

В какой срок сотрудник должен сообщить о разводе

Закон срок не устанавливает, его можно определить в трудовом договоре или локальных актах.

24_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

25_СИТУАЦИЯ     УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры

В какой срок сотрудник должен сообщить о смене адреса проживания

Закон срок не устанавливает, его можно определить в трудовом договоре или локальных актах.

25_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

26_СИТУАЦИЯ     УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры

Как сотрудник должен уведомить работодателя об изменении семейного положения

Сотрудник может предъявить паспорт или свидетельство о заключении или расторжении брака.

26_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

27_СИТУАЦИЯ     Приемная комиссия, отдел охраны труда, УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком

Можно ли указать личный номер телефона сотрудника в трудовом договоре

Сообщать личный номер телефона работодателю сотрудник не обязан. Поэтому возможность обработки такой информации нужно включить в текст согласия на обработку персональных данных.

27_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

28_СИТУАЦИЯ     УПиКО, кафедры

Какую информацию нельзя указывать в объявлении о вакансии в открытых источниках

В объявлениях о вакансиях нельзя указывать требования дискриминационного характера.

Так, запрещено распространять информацию о вакансиях, которые содержат сведения о каком бы то ни было прямом или косвенном ограничении прав или об установлении прямых или косвенных преимуществ.

Исключение – случаи, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами.

28_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

29_СИТУАЦИЯ     отдел охраны (пропускной режим), УПиКО, ВУС

Можно ли досматривать работников на пункте охраны работодателя

Да, можно, но только с согласия работника.

Сотрудники частных охранных предприятий при обеспечении пропускного режима могут проводить осмотр вносимого на объекты и выносимого имущества

Закон не предусматривает права работодателя досматривать работников на пункте охраны.

29_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

30_СИТУАЦИЯ     УПиКО, кафедры

Можно ли запрашивать рекомендации на кандидата до трудоустройства

Можно, но лишь с письменного согласия соискателя.

Чтобы запросить рекомендации на соискателя у его бывших работодателей, понадобится отдельное письменное согласие. Организация должна запрашивать у сотрудника письменное согласие на каждый случай запроса его персональных данных.

30_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

31_СИТУАЦИЯ     отдел охраны труда, УПиКО, кафедры, студпрофком

Можно ли запросить у сотрудника информацию о том, где он находился во время отпуска

Работодатель не вправе собирать информацию о месте проведения отпуска сотрудника. Каждого сотрудника перед отпуском нужно лишь уведомить о необходимости пройти лабораторное исследование на коронавирус после поездки за границу.

31_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

32_СИТУАЦИЯ     отдел охраны труда, УПиКО, кафедры

Как узнать у сотрудника, выезжал ли он за пределы РФ

Такую информацию запрашивать не нужно. Нужно лишь уведомить о необходимости пройти лабораторное исследование на коронавирус после поездки за границу

32_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

33_СИТУАЦИЯ     УПиКО, кафедры

Нужно ли получать у сотрудника согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве

Ответ на вопрос зависит от того, какую информацию организация хочет получить.

Работодатель может получать, хранить и передавать только ту информацию о сотруднике, которая необходима для исполнения трудового договора

Работодатель вправе без согласия сотрудника обрабатывать персональные данные, которые получил:

• по результатам обязательного предварительного медосмотра (ст.69 ТК, п.3 разъяснений от 14.12.2012);
• из документов, которые работник предъявил при заключении трудового договора (ст.65 ТК);
• от кадрового агентства, которое действует от имени соискателя (абз.12 п.5 разъяснений от 14.12.2012);
• ·  из резюме кандидата, размещенного в сети Интернет и доступного неограниченному кругу лиц (п.10 ч.1 ст.6 152-ФЗ , абз.12 п.5 разъяснений от 14.12.2012).

Кроме того, не требуется согласие и на обработку данных, которые есть в личной карточке формы Т-2. В том числе при обработке данных о близких родственниках сотрудника (п.2 разъяснений от 14.12.2012).

Согласие нужно, только если организация хочет получить от соискателя какую-то дополнительную информацию, которая не нужна для исполнения трудового договора. Например, адрес личной электронной почты или номер телефона. Также получите согласие, если будете передавать личные данные сотрудника иным организациям. Например, охранной организации, которая осуществляет пропускной режим на вашей территории, или сторонней организации, которая ведет кадровый и бухгалтерский учет вашей организации (п.5 разъяснений от 14.12.2012).

33_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

34_СИТУАЦИЯ     УПиКО, кафедры

Можно ли при заключении трудового договора получить у сотрудника письменное согласие на предоставление его персональных данных третьим лицам во всех необходимых ситуациях до момента увольнения

Нет, нельзя.

Если собираетесь передавать персональные данные сотрудника третьим лицам, то сначала возьмите у него письменное согласие на распространение персональных данных.

34_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

35_СИТУАЦИЯ     УПиКО, УМУ, бухгалтерия, кафедры

Нужно ли получать письменное согласие на обработку персональных данных граждан, с которыми заключены гражданско-правовые договоры

Да, нужно.

При этом субъектами персональных данных могут быть как сотрудники, которые работают по трудовому договору, так и граждане, с которыми организация заключила гражданско-правовые договоры.

Скачайте образец согласия 

При этом, отказ исполнителя давать такое согласие не будет препятствием для заключения гражданско-правового договора.

35_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

36_СИТУАЦИЯ     УПиКО, бухгалтерия

Организация переходит на выплату зарплаты на банковские карты. Нужно ли уведомлять и получать согласие сотрудников на передачу их персональных данных в банк, чтобы оформить зарплатные карты.

Да, нужно.

Если собираетесь передавать персональные данные сотрудника третьим лицам, например в зарплатный банк, то сначала возьмите у него письменное согласие на обработку персональных данных в части их предоставления, то есть адресной передачи (п.6 ч.1 ст.3, ст.6 152-ФЗ).

Другой вариант – получить письменное согласие на распространение персональных данных (ст.88 ТК, ст.10.1 152-ФЗ). В таком согласии сотрудник может указать передачу в конкретный банк в качестве ограничения, а может не указывать. Тогда передавать данные сможете в любой другой банк, если вы или сотрудник решите поменять зарплатный банк. 

36_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

ЛЕО???,?,?

37_СИТУАЦИЯ     УПиКО, бухгалтерия

Нужно ли повторно получать согласие сотрудников на обработку персональных данных при смене банка для перечисления зарплаты

Нужно оформить новое согласие на обработку данных в части их предоставления или получить согласие на распространение персданных.

37_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

38_СИТУАЦИЯ             УПиКО, кафедры, студпрофком, профком сотрудников

Нужно ли уведомлять и получать согласие сотрудников на передачу их персональных данных профсоюзу на проверку

Нет, не нужно.

38_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

39_СИТУАЦИЯ             УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры

Обязан ли сотрудник сообщать об изменении своих персональных данных

Нет, не обязан.

Однако своевременное представление измененных персональных данных необходимо работодателю для исполнения своих обязанностей.

Чтобы всегда иметь актуальные персональные данные сотрудников, работодатель вправе в своем локальном акте, например в Положении о работе с персональными данными, прописать обязанность сотрудников извещать об изменениях их персданных в конкретный срок. Например, формулировка может быть такой: «При изменении персональных данных сотрудник письменно уведомляет работодателя о таких изменениях в разумный срок, не превышающий 14 дней».

 

В качестве способа извещения может быть заявление сотрудника о смене персональных данных, где он укажет причину их изменения. Кроме того, работодатель вправе закрепить обязанность сотрудника извещать об изменениях персональных данных в трудовом договоре с ним.

Чтобы напомнить сотрудникам порядок действий при изменении их персональных данных, можно дополнительно разработать Памятку на случай изменения персональных данных.

39_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

 

40_СИТУАЦИЯ             УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры

Как внести изменения в персональные данные работника

Чтобы изменить персональные данные работника в кадровых документах, он должен подать заявление о смене персональных данных. К заявлению сотрудник прикладывает документы, которые подтвердят изменение данных.

Затем оформите приказ об изменении персданных и дополнительное соглашение к трудовому договору.

На основании приказа внесите также изменения в личную карточку, трудовую книжку, в документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета, в книгу учета движения трудовых книжек.

40_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

41_СИТУАЦИЯ             УПиКО

Должен ли генеральный директор – единственный учредитель давать согласие на обработку персональных данных

Да, должен.

41_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

42_СИТУАЦИЯ             УПиКО, охранная организация

Нужно ли получать согласие сотрудников для организации пропускной системы

Не нужно, если организуете пропускной режим самостоятельно или закрепили порядок в коллективном договоре или в локальном нормативном акте.

42_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

43_СИТУАЦИЯ             УПиКО, кафедры

Нужно ли получать у сотрудника согласие на обработку персональных данных при собеседовании

Да, нужно.

43_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

44_СИТУАЦИЯ     УПиКО

Нужно ли получать согласие на обработку персональных данных у руководителя организации

Да, нужно.

44_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

45_СИТУАЦИЯ     УПиКО

Нужно ли заново получать согласие на обработку персональных данных при смене руководителя организации

Нет, не нужно.

45_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

46_СИТУАЦИЯ     УПиКО, бухгалтерия, кафедры

Нужно ли согласие на обработку персональных данных при направлении сотрудника в командировку, например, для покупки билетов

Да, нужно. Если сотрудник едет в служебную командировку и вы покупаете ему билеты, то от него нужно получить согласие на передачу персональных данных.

46_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

47_СИТУАЦИЯ                     Приемная комиссия, УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком

Где и сколько хранить согласия на обработку персональных данных

Согласия на обработку персональных данных храните в личных делах сотрудников 50 лет, либо в отдельных делах – три ода.

47_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

48_СИТУАЦИЯ             УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры

Какой срок действия согласия на обработку персональных данных

Срок действия согласия на обработку персональных данных закон не устанавливает, определите его в тексте согласия самостоятельно.

48_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

49_СИТУАЦИЯ             УПиКО, бухгалтерия, кафедры

Как поступить, если сотрудник отказывается давать согласие на обработку его персональных данных

В такой ситуации организация вправе продолжать обрабатывать персональные данные сотрудника без его согласия, но только если есть определенные основания. ВНИМАНИЕ

Закон не обязывает человека давать согласие на обработку персональных данных.

Поэтому отказ с его стороны нельзя считать нарушением и основанием для отказа в заключении трудового договора. Сотрудника также нельзя уволить или привлечь к иной дисциплинарной ответственности, если он откажется дать согласие на обработку персональных данных.

49_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

50_СИТУАЦИЯ     ВУС, УПиКО

Нужно ли получать согласие на передачу персональных данных сотрудников для целей воинского учета

Нет, не нужно: персональные данные сотрудников можно передавать в военные комиссариаты, но лишь в объеме, который предусматривает закон.

50_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

51_СИТУАЦИЯ             УПиКО

Как поступить, если сотрудник отказывается предоставлять персональные данные членов семьи для заполнения кадровых документов

Если сотрудник отказывается предоставить данные о родственниках, то работодатель не вправе их требовать.

Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов и сотрудника, от него следует получить заявление. В нем он укажет, что отказывается предоставлять данные о членах семьи и родственниках. Также можно зафиксировать такой отказ в акте. Акт и заявление составьте в произвольной форме.

51_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

52_СИТУАЦИЯ     УПиКО

Нужно ли согласие сотрудника на передачу его персональных данных для медицинского осмотра

Нет, не нужно: работодатель вправе без согласия сотрудника обрабатывать персональные данные, которые получил по результатам обязательного предварительного медосмотра.

52_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

53_СИТУАЦИЯ             Приемная комиссия, отдел охраны труда, УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, ЦТиВТ

Как защитить персональные сведения, которые находятся в компьютерной базе данных

Чтобы избежать несанкционированного доступа к персональным сведениям, которые находятся в компьютерной базе данных, в Положении о персональных данных закрепите процедуру защиты такой информации.

Например, организация может ввести

• систему индивидуальных паролей, которые будут менять с определенной периодичностью,
• ограничить доступ сотрудников к компьютерам, на которых хранятся личные данные,
• хранить диски и дискеты с такой информацией в запирающихся шкафах.

53_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

54_СИТУАЦИЯ             УПиКО, бухгалтерия, кафедры

Можно ли в трудовых договорах сотрудников предусмотреть условие о неразглашении конфиденциальной информации

Да, можно.

54_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

Скачайте обязательство о неразглашении персональных данных                            ЛЕО – обязательства – в личные дела

Скачайте дополнительное соглашение о допуске к персональным данным                                ЛЕО????

********************************************************

55_СИТУАЦИЯ             Приемная комиссия, отдел охраны труда, УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, УпБезопасности

Можно ли в рабочих кабинетах установить системы видеонаблюдения

Да, можно, но по общему правилу с согласия сотрудников.

55_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

56_СИТУАЦИЯ             УПиКО, охранная организация

Может ли работодатель снимать отпечатки пальцев сотрудников для организации пропускного режима

Нет, если работодатель не относится к органам, которые обязаны проводить государственную дактилоскопию, то ни работодатель, ни нанятая им организация снимать отпечатки пальцев сотрудников для пропускного режима не могут.

Т.е. в общем случае работодатели не могут проводить дактилоскопию сотрудников для организации пропускного режима.

56_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

57_СИТУАЦИЯ             ОДОУ

Вправе ли работодатель читать переписку своих сотрудников

Да, вправе, если речь идет о переписке с рабочей электронной почты или других средств связи.

Но: если работодатель планирует контролировать работников через почту и другие виды корпоративной связи, необходимо прописать данное условие в локальном акте и знакомить с ним сотрудников при приеме на работу.

57_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

58_СИТУАЦИЯ             Приемная комиссия, отдел охраны труда, УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация

Нужно ли проставлять «гриф персональные данные» на документах

Нет, не нужно. Т.е. нас не обязывают!

Работодатель вправе сам определить, использовать или нет «гриф персональные данные» и «гриф ограничения доступа к документу». Такое решение можно закрепить в локальных актах, например, в Инструкции по делопроизводству.

58_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

 

59_СИТУАЦИЯ             ЦТиВТ

Может ли работодатель отслеживать действия сотрудника на рабочем компьютере

Да, может: работодатель вправе установить соответствующую программу слежения на рабочие компьютеры сотрудников. Однако этот факт нужно отразить в ПВТР и трудовых договорах.

59_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

60_СИТУАЦИЯ             Приемная комиссия, УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, коментанты общежитий, паспортный стол

С какого времени в личных делах нельзя хранить копии личных документов сотрудников

Закон никогда не позволял хранить копии личных документов сотрудников. 

60_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

61_СИТУАЦИЯ             Приемная комиссия, УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, коментанты общежитий, паспортный стол

Как долго можно хранить копию паспорта сотрудника

Копии паспортов сотрудников хранить нельзя.

61_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

62_СИТУАЦИЯ             Приемная комиссия, отдел охраны труда, УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол

Сколько нужно хранить персональные данные в организации

Сроки хранение документов о персональных данных зависят от их вида: от 1 года до 75 лет.

Срок, в течение которого нужно хранить документы по личному составу, зависит от того, когда такие документы создали.

Если их создали до 2003 года, храните документы не менее 75 лет.

Если после 1 января 2003 года, то не менее 50 лет (ст.22.1 ФЗ от 22.10.2004 №125-ФЗ).

Для отдельных документов установлены конкретные сроки хранения независимо от даты, когда их создали (согласие на обработку данных хранят 3 года).

Началом срока хранения документов будет 1 января года, следующего за годом, в котором их составили

Обрабатываемые персональные данные уничтожают либо обезличивают после того, как достигнут цель их обработки, или если не будет больше необходимости такую цель достигать.

62_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

63_СИТУАЦИЯ             Приемная комиссия, отдел охраны труда, УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол

Можно ли сотрудникам, которые не являются кадровыми работниками, предоставить право доступа к персональным данным других сотрудников

Да, можно, если доступ к таким сведениям необходим сотрудникам для выполнения определенных трудовых функций. ЛЕО   посмотреть приказы

63_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

64_СИТУАЦИЯ             Приемная комиссия, отдел охраны труда, УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол

Нужно ли проводить аттестацию для допуска к работе с персональными данными сотрудников

Нет, не нужно: работодатель сам определяет порядок допуска к ПДн и прописывает его в локальном акте организации, например, в Регламенте допуска работников к обработке персональных данных. В этом документе также необходимо указать конкретный перечень сотрудников, которые имеют доступ к персональным данным других сотрудников. Проводить аттестацию для допуска к ПДн закон не обязывает. Но работодатель вправе закрепить такой порядок в локальных актах.

ЛЕО ???  посмотреть Политику, Положение? Сделать регламент?

64_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

65_СИТУАЦИЯ             Приемная комиссия, отдел охраны труда, УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол

Можно ли разместить персональные данные своих сотрудников на корпоративном сайте

Можно, если закрепили такие условия в локальных актах организации. Если пользоваться сайтом смогут третьи лица, понадобятся отдельные письменные согласия сотрудников на распространение их персональных данных.

Согласия не понадобятся, если доступ к корпоративному сайту будет только у сотрудников организации.

65_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

66_СИТУАЦИЯ             УПиКО

Можно ли разместить на официальном сайте списки уволенных сотрудников

Нет, нельзя без согласия сотрудника, т.е. разместить на своем корпоративном сайте списки уволенных можно, только если получите у сотрудников письменное согласие на распространение персональных данных.

За нарушение в работе с персональными данными сотрудников предусмотрена ответственность

66_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

 67_СИТУАЦИЯ             бухгалтерия, кафедры, структурные подразделения

Вправе ли руководитель структурного подразделения требовать от бухгалтерии предоставления ежемесячной информации о начисленной зарплате подчиненных ему сотрудников

Непосредственный руководитель может их запрашивать, если соответствующий допуск установлен в локальном нормативном акте         ЛЕО - посмотреть

Вместе с тем, информацию об окладах и надбавках сотрудников содержит штатное расписание. Штатное расписание является локальным документом организации и к персональным данным не относится. Руководитель структурного подразделения при необходимости может обращаться к данному документу, если это предусмотрено должностной инструкцией руководителя или локальным актом организации. Это позволит ему получить необходимые сведения без обращения в бухгалтерию.

67_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

68_СИТУАЦИЯ             УПиКО, ВУС

Как оформить допуск к персональным данным сотруднику, который ведет воинский учет в организации

Порядок допуска к персональным данным сотрудников работодатель определяет сам и прописывает в локальном акте организации. Кроме того, с сотрудниками, которые имеют доступ к персональным данным, оформите обязательство об их неразглашении.

69_СИТУАЦИЯ Приемная комиссия, УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, коментанты общежитий, паспортный стол

Имеет ли право прокуратура запрашивать персональные данные сотрудников

Да, имеет: прокурор вправе запрашивать персональные данные сотрудников организации, если предъявит служебное удостоверение и решение о проведении проверки.

69_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

70_СИТУАЦИЯ УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, коментанты общежитий, паспортный стол

Можно ли предоставлять персональные данные работника по запросу суда

Да, можно: обработка персональных данных, которая необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве, возможна без согласия сотрудника.

70_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

71_СИТУАЦИЯ Приемная комиссия, УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол

Можно ли сообщать персональные данные сотрудников организации сотрудникам полиции

Да, можно: сотрудникам полиции можно сообщать персональные данные сотрудников организации при предъявлении служебного удостоверения.

Если же сотрудник полиции запрашивает копию документа, которая содержит персональные данные, или справку, которая касается сотрудника, он должен предъявить мотивированный запрос

71_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

72_СИТУАЦИЯ УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, коменданты общежитий, паспортный стол

Должен ли работодатель ответить на запрос по сотруднику из МВД

Да, должен: невыполнение законных требований сотрудника полиции о предоставлении документов и информации влечет за собой ответственность

72_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

73_СИТУАЦИЯ Приемная комиссия, УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, коменданты общежитий, паспортный стол

В какой срок работодатель должен ответить на запрос органов государственной власти

Срок ответа на запрос устанавливает закон, который регулирует деятельность конкретного органа власти.

73_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

74_СИТУАЦИЯ УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, коментанты общежитий, паспортный стол

Должен ли работодатель отвечать на запрос о предоставлении персональных данных сотрудника

Ответ на вопрос зависит от того, от кого пришел запрос.

Передача третьим лицам персональных данных работников в общем случае требует их письменного согласия. При этом такое согласие должно быть конкретным, информированным и сознательным. Однако в некоторых случаях обработка персональных данных работников не требует согласия, например когда обязанность передачи сведений установили законом.

Согласие также не требуется при получении в рамках установленных полномочий мотивированных запросов:

• от органов прокуратуры;
• правоохранительных органов;
• органов безопасности;
• государственных инспекторов труда;
• иных органов, которые уполномочены запрашивать информацию в соответствии с законом.

При этом мотивированный запрос должен содержать указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия органа, который направил запрос, а также перечень информации, которую он запрашивает.

В случае поступления запросов из организаций, которые не обладают такими полномочиями, работодатель обязан получить согласие сотрудника на предоставление его персональных данных. Кроме того, работодатель обязан предупредить лиц, которые получают персональные данные, о том, что эти данные можно использовать лишь в целях, для которых их сообщили. А также требовать от этих лиц подтверждения, что это правило было или будет соблюдено.

74_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

75_СИТУАЦИЯ УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, коментанты общежитий, паспортный стол

В какой срок работодатель должен ответить на запрос сотрудника в рамках трудового спора

В течение трех рабочих дней.

75_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

76_СИТУАЦИЯ УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, коментанты общежитий, паспортный стол

В какой срок работодатель должен ответить на запрос службы судебных приставов

Работодатель должен ответить за запрос в течение семи дней со дня его получения.

76_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

77_СИТУАЦИЯ, УПиКО, бухгалтерия, кафедры, коментанты общежитий, паспортный стол

В какие сроки работодатель должен ответить на запрос ГИТ о представлении копий документов

В течение 10 рабочих дней.

77_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

78_СИТУАЦИЯ             УПиКО

В какой срок работодатель должен ответить на запрос по сотруднику

Ответ на вопрос зависит от кого пришел запрос.

78_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

79_СИТУАЦИЯ             УПиКО

Обязана ли организация предоставить персональные данные сотрудника по адвокатскому запросу

Нет, не обязана.

Адвокат вправе собирать сведения, которые необходимы для оказания юридической помощи, в том числе запрашивать справки, характеристики и иные документы от органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и иных организаций.

Однако такое право адвоката не распространяется на установленные законом конфиденциальные сведения, в том числе персональные данные сотрудников.

79_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

80_СИТУАЦИЯ                     УПиКО

Должен ли работодатель ответить на адвокатский запрос

Да, должен.

За неправомерный отказ в предоставлении информации по адвокатскому запросу либо несвоевременное или недостоверное предоставление информации предусмотрена ответственность.

Однако такое право адвоката не распространяется на установленные законом конфиденциальные сведения, в том числе персональные данные сотрудников.

80_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

81_СИТУАЦИЯ                     УПиКО

Должен ли работодатель предоставить справку о доходах сотрудника по требованию инспектора ГИТ

Да, должен, если справка о доходах относится к теме проверки.

81_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

82_СИТУАЦИЯ             УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, @отделпрактик

Кому можно предоставлять информацию о работниках

Информацию без согласия можно предоставлять организациям и государственным органам, если такое требование устанавливает закон (при получении в рамках установленных полномочий мотивированных запросов: от органов прокуратуры; правоохранительных органов; органов безопасности; государственных инспекторов труда; иных органов, которые уполномочены запрашивать информацию в соответствии с законом). При этом мотивированный запрос должен содержать: указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, в т.ч. подтверждающие полномочия органа, который направил запрос, а также перечень информации, которую он запрашивает

В случае поступления запросов из организаций, которые не обладают такими полномочиями, работодатель обязан получить согласие сотрудника на предоставление его персональных данных. Кроме того, работодатель обязан предупредить лиц, которые получают персональные данные, о том, что эти данные можно использовать лишь в целях, для которых их сообщили. А также требовать от этих лиц подтверждения, что это правило было или будет соблюдено.

82_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

83_СИТУАЦИЯ УПиКО, бухгалтерия

Можно ли направить запрос в поликлинику для подтверждения факта болезни сотрудника

Нет, нельзя: запросить в медицинской организации можно лишь информацию о том, есть ли у сотрудника медицинские противопоказания для работы на должности с медицинскими ограничениями, которые устанавливает закон.

Без согласия сотрудника работодатель может получить данные сведения, например, при расследовании несчастного случая на производстве.

Если необходимо проверить больничный листок сотрудника, то работодатель может обратиться в ФСС (способы обращения в ФСС: письменный запрос, в электронной или устной форме, по почте, телеграфу, факсимильной связи, через интернет или записаться на личный прием).

Проверить больничный можно через сайт ФСС. Если это не привело к результату или нужно официальное подтверждение подлинности или подделки больничного, можно направить запрос в ведомство.

Работодатель может проверить, есть ли указанный на листке нетрудоспособности номер в списке похищенных, утерянных или недействительных больничных. Этот список ФСС периодически обновляет. Актуальный можно скачать в «Экселе» на сайте ФСС, в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)».

83_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

84_СИТУАЦИЯ УПиКО, бухгалтерия

Можно ли направить запрос в поликлинику, чтобы подтвердить подлинность больничного или справки

Нет, нельзя, запрос направьте в ФСС.

84_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

85_СИТУАЦИЯ

Нужно ли получать согласие сотрудника на запрос в поликлинику для подтверждения подлинности больничного или справки

Да, нужно. При этом запрос направляют не в поликлинику, а в ФСС. Возможность обращаться в поликлинику, с тем, чтобы проверить подлинность больничного листка, закон не предусматривает. Такая информация относится к врачебной тайне, которую медучреждение раскрыть не вправе

85_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

86_СИТУАЦИЯ

Можно ли направить запрос в медучреждение для подтверждения факта беременности сотрудницы

Нет, нельзя.

86_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

87_СИТУАЦИЯ                     УПиКО, бухгалтерия

Нужно ли направлять запрос в ПФР, чтобы предоставить сотруднику дни для диспансеризации

Нет, не нужно: работодатели обязаны предоставлять сотрудникам дополнительные оплачиваемые выходные дни, чтобы пройти диспансеризацию. Количество дней, которые работодатель должен предоставить, зависит от категории сотрудников

87_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

88_СИТУАЦИЯ                     УПиКО, бухгалтерия

Должен ли работодатель ответить на запрос ПФР о сотрудниках предпенсионного возраста

Да, должен.

88_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

89_СИТУАЦИЯ             УПиКО, бухгалтерия

Можно ли направить в ПФР запрос, чтобы подтвердить, является ли сотрудник предпенсионером

Да, можно.

89_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

90_СИТУАЦИЯ                     УПиКО, бухгалтерия

Можно ли направить запрос в органы медико-социальной экспертизы (МСЭ) для уточнения Индивидуальной программы реабилитации (ИПР) сотрудника-инвалида

Да, можно, но только с согласия сотрудника.

90_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

91_СИТУАЦИЯ УПиКО, кафедры, студпрофком, коментанты общежитий

Можно ли направить запрос в полицию о поиске пропавшего сотрудника

Да, можно: работодатель должен использовать все способы, чтобы найти сотрудника, т.к. до выяснения фактов о состоянии сотрудника у организации нет оснований его уволить. Работодатель имеет право обратиться в суд с заявлением о признании сотрудника безвестно отсутствующим (если в течение года в его местожительстве нет сведений о том, где он находится) либо умершим (если таких сведений нет в течение пяти лет).

91_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

92_СИТУАЦИЯ             УПиКО, ОДОУ, @Отдел практик

Можно ли сделать запрос в вуз для подтверждения подлинности диплома сотрудника

Да, можно, но только с согласия сотрудника.

Если работодателю стало известно, что документ об образовании работника поддельный, то можно уволить такого сотрудника.

Если появились сомнения в подлинности диплома, сделайте официальный запрос в учебное заведение о подтверждении подлинности. При этом необходимо получить письменное согласие на запрос такой информации от самого сотрудника, так как такие сведения относятся к его персональным данным.

92_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

93_СИТУАЦИЯ

Можно ли сделать запрос в вуз для подтверждения факта обучения сотрудника

Да, можно, но только с согласия сотрудника.

93_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

94_СИТУАЦИЯ             УПиКО, кафедры

Можно ли направить запрос о предоставлении копии приговора суда осужденного сотрудника

Да, можно.

94_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

95_СИТУАЦИЯ             УПиКО, ВУС

Можно ли передавать персональные данные сотрудников в военкомат

Да, персональные данные сотрудников можно передавать в военные комиссариаты, но лишь в объеме, который предусматривает закон.

95_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

96_СИТУАЦИЯ             УПиКО, бухгалтерия, кафедры, студпрофком

Можно ли передавать персональные данные без согласия сотрудников для оформления им полиса ДМС

Нет, нельзя: чтобы передавать персональные данные для оформления полиса ДМС, от сотрудника нужно получить письменное согласие.

96_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

97_СИТУАЦИЯ             УПиКО, бухгалтерия, кафедры

Может ли организация передать персональные данные бывшего сотрудника его новому работодателю

Организация вправе предоставить персональные данные бывшего сотрудника по запросу нового работодателя только при наличии письменного согласия сотрудника.

При этом новый работодатель может запрашивать такую информацию только в том случае, если ее невозможно получить у самого сотрудника.

97_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

98_СИТУАЦИЯ             УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол

Можно ли направить запросы о подтверждении стажа прежним работодателям сотрудника

Да, можно, но работодатель вправе не отвечать на такой запрос.

Организация вправе предоставить персональные данные бывшего сотрудника по запросу нового работодателя только при наличии письменного согласия сотрудника. При этом новый работодатель может запрашивать такую информацию только в том случае, если ее невозможно получить у самого сотрудника.

98_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

99_СИТУАЦИЯ             УПиКО

Должен ли работодатель ответить на запрос организации о подтверждении стажа уволенного сотрудника

Нет, не должен.

Организация вправе предоставить персональные данные бывшего сотрудника по запросу нового работодателя только при наличии письменного согласия сотрудника. При этом новый работодатель может запрашивать такую информацию только в том случае, если ее невозможно получить у самого сотрудника.

99_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

100_СИТУАЦИЯ           УПиКО

Может ли работодатель совместителя направить запрос о подтверждении факта основной работы сотрудника

Да, может, но основной работодатель не обязан отвечать.

Организация вправе предоставить персональные данные своего сотрудника по запросу другого работодателя только при наличии письменного согласия сотрудника. При этом новый работодатель может запрашивать такую информацию только в том случае, если ее невозможно получить у самого сотрудника.

100_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

101_СИТУАЦИЯ           УПиКО

Можно ли направлять скан-копии личных документов сотрудника по запросу другого работодателя

Нет, нельзя: работодатель не вправе хранить у себя копии личных документов работника, в том числе их электронные образы.

101_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

102_СИТУАЦИЯ           УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, коментанты общежитий, паспортный стол

Может ли работодатель передать персональные данные сотрудников учредителю организации

Может, но только с письменного согласия сотрудников.

102_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

103_СИТУАЦИЯ           УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол

Можно ли передавать персональные данные сотрудников их коллегам

Нет, нельзя: для организации работы оформите допуск к персональным данным тем сотрудникам, которым он необходим в силу должностных обязанностей.

103_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

104_СИТУАЦИЯ           УПиКО, бухгалтерия, кафедры

Как работодателю ответить на запрос о предоставлении информации

Ответ на вопрос зависит от того, от кого пришел запрос.

Организация должна отвечать на письменные запросы граждан только в случае, если на нее возложены публично значимые функции. Во всех остальных случаях работодатель может принимать решение при получении запроса на свое усмотрение.

Если же запрос пришел от организации, которой закон обязывает предоставить информацию, то ответить необходимо в срок, который установлен законом. Ответ нужно предоставить письменно и отправить способом, который указан в запросе.

При этом мотивированный запрос должен содержать указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия органа, который направил запрос, а также перечень информации, которую он запрашивает.

В случае поступления запросов из организаций, которые не обладают такими полномочиями, работодатель обязан получить согласие сотрудника на предоставление его персональных данных.

104_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

105_СИТУАЦИЯ           УПиКО, бухгалтерия

Должен ли работодатель ответить на запрос информации по уволенному сотруднику

Ответ на вопрос зависит от кого пришел запрос.

Если закон обязал работодателя ответить на запрос от отправителя, например от МВД, то необходимо предоставить информацию, в том числе по бывшему сотруднику.

Если же запрос, пришел от того кому законом не обязательно предоставлять информацию, то ответ будет на усмотрение работодателя.

105_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

 

106_СИТУАЦИЯ           УПиКО, бухгалтерия, кафедры

Должен ли работодатель письменно ответить на запрос гражданина, который не является сотрудником организации

Нет, не должен.

106_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

107_СИТУАЦИЯ           УПиКО, бухгалтерия, кафедры

Можно ли сообщить персональные данные сотрудницы ее бывшему супругу

Если уволенная сотрудница не давала письменное согласие на передачу конкретных сведений о ней именно бывшему мужу, работодатель не вправе такие сведения сообщить.

107_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

108_СИТУАЦИЯ           УПиКО, кафедры, ЦТиВТ

Обязан ли работодатель передавать оператору связи сведения о сотрудниках, которые имеют доступ к Интернету на рабочем месте

Да, обязан.

Работодатель указывает в списке, представляемом оператору связи, следующие персональные данные сотрудников, которые используют Интернет на рабочем месте: фамилию, имя, отчество; местожительство; реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Список нужно обновлять не реже одного раза в квартал.

Обязанность по представлению списка, а также конкретные сроки его представления должны быть зафиксированы в договоре, заключенном между работодателем и оператором связи.

Согласие сотрудника на обработку его персональных данных не требуется, если такая обработка необходима для выполнения работодателем возложенных на него законодательством функций, полномочий и обязанностей в качестве оператора персональных данных.

108_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

109_СИТУАЦИЯ УПиКО, бухгалтерия

Можно ли сообщать сведения о работе сотрудника в организации по телефону представителям других компаний, например банков

Да, можно, но только с письменного согласия самого сотрудника: сведения о факте работы сотрудников по телефону неустановленным лицам, в том числе представляющимися специалистами банка, можно, но только с письменного согласия самого сотрудника, независимо от того, продолжает он работать в организации или уже уволился.

109_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

110_СИТУАЦИЯ УПиКО, бухгалтерия, кафедры, коментанты общежитий

Обязан ли работодатель по запросу службы судебных приставов сообщать о факте работы в организации сотрудника-должника

Да, обязан. Получать согласие сотрудника на передачу таких данных не нужно.

110_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

111_СИТУАЦИЯ УПиКО, бухгалтерия, кафедры

Обязана ли организация передать персональные данные сотрудника коллекторам

Нет, не обязана: предоставлять сведения о факте работы сотрудников по телефону неустановленным лицам, в том числе представляющимся коллекторами, можно, но только с письменного согласия самого сотрудника, независимо от того, продолжает он работать в организации или уже уволился.

111_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

112_СИТУАЦИЯ УПиКО, бухгалтерия, кафедры

Обязан ли работодатель предоставлять персональные данные сотрудников по запросу налоговых органов

Да, обязан: работодатель обязан предоставлять в налоговую инспекцию по запросу персональные данные сотрудников. При этом согласие сотрудников на передачу сведений получать не нужно.

112_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

113_СИТУАЦИЯ УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол

Нужно ли получать согласие сотрудников на передачу их персональных данных в аутсорсинговую компанию

Да, нужно: передавать персональные данные сотрудников в аутсорсинговую организацию можно, но только с письменного согласия самих сотрудников.

113_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

114_СИТУАЦИЯ УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол

Нужно ли согласие сотрудника для размещения его персональных данных на доске почета организации

Да, размещать персональные данные сотрудника на доске почета можно, но только с письменного согласия самого сотрудника.

Исключение составляют случаи использования фотографий:

• в государственных, общественных или иных публичных интересах;
• которые оплачены;
• которые сделали в рамках публичных и массовых мероприятий.

114_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

115_СИТУАЦИЯ УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол

Может ли организация передавать персональные данные сотрудника для участия компании в тендерах

Да, может, но только с письменного согласия сотрудников.

115_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

116_СИТУАЦИЯ УПиКО, кафедры, студпрофком, управдение Дубыниной М.Г.

Можно ли размещать видеозаписи с участием сотрудников на сайте организации

Можно, но лишь с согласия сотрудников.

116_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

117_СИТУАЦИЯ                   бухгалтерия

Можно ли передавать аудитору персональные данные сотрудника без его согласия

Если аудит проводит аудиторская организация или индивидуальный аудитор, согласия сотрудников не нужны.

Передача персональных данных работников для целей обязательного и инициативного аудита в объеме, который не превышает целей аудита, не требует их согласия.

117_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

118_СИТУАЦИЯ УПиКО, бухгалтерия, кафедры, коментанты общежитий, паспортный стол

Должен ли работодатель предоставить персональные данные уволенного сотрудника по запросу Следственного комитета

Да, должен.

118_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

119_СИТУАЦИЯ УПиКО, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол, фотографы

Нужно ли получать разрешение на использование фотографии сотрудника

Да, нужно: использовать фотографию сотрудника можно только с письменного согласия самого сотрудника

Исключение составляют случаи использования фотографий:

• в государственных, общественных или иных публичных интересах;
• которые оплачены;
• которые сделали в рамках публичных и массовых мероприятий.

118_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

120_СИТУАЦИЯ УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол,

Может ли клиент запрашивать копии трудовых книжек сотрудников при участии в конкурсных торгах

Может, но только с письменно согласия сотрудника (чтобы передать клиенту копии трудовых книжек сотрудников при участии в конкурсных торгах, от сотрудников нужно получить письменное согласие).

120_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

121_СИТУАЦИЯ УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, архив, ОДОУ

Можно ли предоставить персональные данные сотрудника по запросу избирательной комиссии

Можно, но лишь с письменного согласия сотрудника.

Сведения, чтобы составить списки избирателей, комиссии получают  от руководителя образовательного учреждения с очной формой обучения, за которым закреплены на праве оперативного управления или в чьем самостоятельном распоряжении находятся общежития;

Чтобы исключить возможность нарушения закона о персональных данных и избирательных комиссиях, получите согласия сотрудников на передачу их персональных данных.

121_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

122_СИТУАЦИЯ

Как оформить письмо-запрос о предоставлении информации

По общему правилу запрос составляют на фирменном бланке организации с указанием реквизитов получателя, а также датой и номером запроса. Сам запрос составляют с подробным перечнем необходимой информации, целями получения и форматом представления.

Если запрос или ответ на него содержит персональные данные третьих лиц, то к нему прикладывают копию согласия на получение персональных данных

(122_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

123_СИТУАЦИЯ                   УПиКО, студпрофком

Как составить справку о молодых специалистах по запросу учредителя организации

Справку о молодых специалистах можно составить в произвольной форме. Передавать персональные данные сотрудников учредителю организации можно, но только с письменного согласия самих сотрудников.

123_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

124_СИТУАЦИЯ                   УПиКО

Можно ли направлять копию трудовой книжки сотрудника по запросу другого работодателя

Можно, но лишь с письменного согласия сотрудника.

124_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

125_СИТУАЦИЯ           УПиКО

Как сделать запрос по сотруднику на бывшую работу

Получите согласие сотрудника в письменной форме.

125_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

126_СИТУАЦИЯ           УПиКО

Должен ли работодатель представить копии трудовых книжек сотрудников по запросу налоговой

Да, должен: работодатель обязан предоставлять в налоговую инспекцию по запросу копии трудовых книжек сотрудников. При этом согласие сотрудников на передачу сведений получать не нужно.

126_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

127_СИТУАЦИЯ           УПиКО, кафедры

Можно ли выдать справку бывшей жене работника о том, что он не находился в отпуске по уходу за ребенком

Нет, нельзя: если сотрудник не давал письменного согласия конкретно на передачу справки именно бывшей жене и у нее нет доверенности на получение документа, выдавать справку неправомерно.

127_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

128_СИТУАЦИЯ           УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол

Можно ли рассылать приказы по личному составу в другие организации

Можно, но лишь с письменного согласия на то сотрудников, в отношении которых такие приказы издавали.

128_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

129_СИТУАЦИЯ           ЦТиВТ, УПиКО, кафедры, структурные подразделения

Можно ли делать рассылку по корпоративной почте о приеме на работу новых сотрудников

Можно, если такое условие прописали в локальных актах и ознакомили с ним всех сотрудников. Допускать сотрудников до персональных данных коллег можно без согласия при условии, что прописали такие условия в локальных актах организации.

129_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

ЛЕО_???????? приказ

130_СИТУАЦИЯ УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, коментанты общежитий, паспортный стол

Может ли ПФР запрашивать пофамильные списки работников

ПФР обязан указать в мотивированном запросе ссылки на правовые основания своего запроса. Если таких оснований нет, передача возможна только с письменного согласия работников.

130_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

 ********************************************************

131_СИТУАЦИЯ УПиКО, бухгалтерия, кафедры, коментанты общежитий, паспортный стол,

В какой срок нужно уничтожить персональные данные кандидатов, которых решили не принимать на работу

Уничтожьте данные соискателей, которых решили не принимать на работу, в 30-дневный срок.

131_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

132_СИТУАЦИЯ                   Всем пользователям

Какая ответственность предусмотрена за разглашение персональных данных сотрудников

За разглашение персональных данных предусмотрена дисциплинарная, материальная, административная, гражданско-правовая и уголовная ответственность.

132_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

133_СИТУАЦИЯ УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол и др.

Какая ответственность предусмотрена за несвоевременное предоставление сотрудникам доступа к их персональным данным

За нарушение предусмотрен административный штраф:

должностное лицо от 8 000 до 12 000 руб.

организация – от 40 000 до 80 000 руб.

133_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

134_СИТУАЦИЯ

Чем грозит работодателю обработка персональных данных сотрудников без уведомления РКН

За такое нарушение грозит административный штраф:

для должностных лиц – от 300 до 500 руб., для организаций – от 3 000 до 5 000 руб

134_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

135_СИТУАЦИЯ

Предусмотрен ли штраф за непредоставление копии паспорта сотрудника по запросу ГИТ

Нет, не предусмотрен: работодателя нельзя оштрафовать за то, что он не предоставил копии паспортов сотрудников при проверке. Поскольку работодатель не вправе хранить такие копии, значит не обязан и предоставлять.

135_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

136_СИТУАЦИЯ УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол

Как запретить сотрудникам передавать свои логины и пароли от рабочих баз данных

Нужно включить логины и пароли в перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну.

Чтобы не допустить разглашения информации, составляющей коммерческую тайну, разработайте и утвердите положение о коммерческой тайне. В нем установите режим охраны конфиденциальных сведений, четко определите перечень таких сведений, а также перечень должностных лиц организации, имеющих к ним доступ.

Отнесение определенных сведений к информации, составляющей коммерческую тайну, является правом, а не обязанностью организации (ст.4 ФЗ от 29.07.2004 №98-ФЗ). При этом условие о неразглашении коммерческой тайны может быть предусмотрено в трудовом договоре (ч.4 ст.57 ТК, п.6 ст.11 ФЗ от 29.07.2004 №98-ФЗ). Закон не запрещает отнести логины и пароли от рабочих баз к сведениям, которые составляют коммерческую тайну.

136_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

ЛЕО с Чариковым и Мещеряковым?????????????????

********************************************************

137_СИТУАЦИЯ УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол

Можно ли считать интеллектуальной собственностью работодателя фотографии с участием сотрудника, которые сделали на работе

Нет, нельзя, если фотографии не признаны произведением искусства.

137_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

138_СИТУАЦИЯ УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол

Можно ли отслеживать геолокацию сотрудников в рабочее время

Да, можно, но только с согласия сотрудников.

Отслеживание геолокации в нерабочее время, в том числе в обед, недопустимо, так как это будет вмешательством в частную жизнь.

138_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

139_СИТУАЦИЯ           УПиКО, бухгалтерия, коментанты общежитий, паспортный стол

Нужно ли предоставлять копию паспорта сотрудника по запросу налоговой

Нет, не нужно.

Работодатель не вправе хранить копию паспорта сотрудника. Поскольку копии личных документов сотрудника, которые вам нужны, чтобы оформить прием на работу, в личном деле хранить нельзя. При приеме на работу сотрудник обязан только показать паспорт, диплом, военный билет и другие документы.

Если Роскомнадзор найдет в ваших личных делах документы, которые вы не вправе хранить, обяжут уничтожить копии документов и оштрафуют на сумму от 60 тыс. до 100 тыс. руб.

139_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

140_СИТУАЦИЯ                   УПиКО, кафедры

Как поступить, если сотрудник отказывается указывать информацию о близких родственниках в анкете при приеме на работу

Закон не обязывает сотрудника сообщать сведения о близких родственниках. Согласие сотрудника не требуется для обработки персональных данных его близких родственников в объеме личной карточки по форме №Т-2 Сведения в личную карточку в этой части записывают с его слов. Если сотрудник не сообщил сведения о близких родственниках, анкету и личную карточку сотрудника в этой части оставьте незаполненной

140_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

141_СИТУАЦИЯ УПиКО, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, коментанты общежитий, паспортный стол

Должен ли работодатель предоставлять по требованию ПФР скан-копии паспортов сотрудников

Нет, не должен: работодатель не обязан предоставлять копии паспортов сотрудников по требованию Пенсионного фонда. Поскольку такие копии он у себя не хранит, что исключает обязанность эти копии предоставлять

141_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

142_СИТУАЦИЯ УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол

Можно ли обрабатывать персональные данные после увольнения сотрудника

Да, можно: прекратить обрабатывать в такой ситуации нужно те данные, которые закон собирать и хранить не обязывает.

142_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

143_СИТУАЦИЯ УПиКО, охранная организация, коментанты общежитий, ЦТиВТ

Как поступить, если сотрудник не дал согласия на видеонаблюдение в офисе

Внесите изменения в трудовой договор сотрудника без его согласия и, чтобы избежать споров с проверяющими и судебных разбирательств, предупреждайте сотрудников за два месяца до введения системы видеонаблюдения.

143_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

144_СИТУАЦИЯ                   УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол, все подразделения

Как поступить, если сотрудник подал заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных

Продолжайте обрабатывать его персональные данные в рамках закона.

144_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

Прекратить обрабатывать в такой ситуации нужно те данные, которые закон собирать и хранить не обязывает. Например, копии документов сотрудника, если такие у вас хранятся, его фотографию, анкеты и прочее.

144_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

145_СИТУАЦИЯ           УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол

Можно ли с согласия сотрудника проверить его кредитную историю

Нет, нельзя: проверить кредитную историю сотрудника нельзя даже с его согласия, поскольку такую информацию о сотруднике обрабатывать запрещено.

145_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

146_СИТУАЦИЯ УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол

Когда работодатель может без согласия сотрудника использовать его персональные данные

Работодатель может обрабатывать персональные сотрудника без его согласия в случаях, которые устанавливает закон.

146_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

147_СИТУАЦИЯ УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, коментанты общежитий, приемная комиссия

Можно ли запрашивать у сотрудников номера телефонов близких родственников

Нет, нельзя.

Согласие сотрудника не требуется для обработки персональных данных его близких родственников в объеме личной карточки по форме №Т-2.

Если намерены запросить номера их телефонов, согласие понадобится не только от сотрудника, но и от его родственников.

ЛЕО ????????????  приемная комиссия

147_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

148_СИТУАЦИЯ УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол

Нужно ли положение о персональных данных при наличии согласий сотрудников на обработку

Да, нужно: согласие не подменяет локального акта о персональных данных. Поэтому положение о персональных данных нужно оформить вне зависимости от того, дали сотрудники согласие на обработку или нет.

Работников и их представителей нужно ознакомить под подпись с документами, которые устанавливают порядок обработки персональных данных.

ЛЕО ????????????  проект приказа

148_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

149_СИТУАЦИЯ УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол

Считается ли дата рождения сотрудника конфиденциальной информацией

Да, считается: при этом принцип конфиденциальности распространяется на любые персональные данные работников, за исключением общедоступных.

ЛЕО ????????????  проект приказа

Дата рождения сотрудника к общедоступным персональным данным не относится. Поэтому на нее также распространяется принцип конфиденциальности.

149_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

150_СИТУАЦИЯ УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол

Можно ли разместить в общем доступе фотографии и телефоны сотрудников

Да, можно, но только с письменного согласия сотрудников.

Размещение персональных данных в общем доступе, например на сайте организации, – это распространение информации, которое возможно только с письменного согласия сотрудника.

150_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

151_СИТУАЦИЯ                   УПиКО, бухгалтерия, кафедры

Можно ли обязать сотрудника сообщать о заключении трудовых договоров о работе по совместительству

Нет, нельзя.

Работа по совместительству у другого работодателя – личное дело сотрудника. Поэтому обязать его сообщать о такой работе нельзя. Исключение – отдельные категории работников. Так, например, руководитель организации не может работать по совместительству у другого работодателя без разрешения уполномоченного органа или собственника юридического лица

151_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

152_СИТУАЦИЯ                   УПиКО

Могут ли судебные приставы запрашивать трудовую книжку работника

Да, могут: вышлете приставу копию трудовой книжки вместе с письменным пояснением, что оригинал он может посмотреть лично в организации.

152_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

153_СИТУАЦИЯ УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол

Что делать, если у сотрудника при приеме на работу не взяли согласие на обработку персональных данных

Оформить письменное согласие сотрудника на обработку персональных данных можно позже.

153_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

154_СИТУАЦИЯ УПиКО, кафедры, коментанты общежитий

Как взять с сотрудника согласие на обработку персональных данных при приеме на работу

Оформить письменное согласие сотрудника на обработку персональных данных можно при приеме на работу. До того как сотрудник даст свое согласие, работодатель вправе обрабатывать его персональные данные, если такая обработка требуется в рамках трудового договора.

154_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

155_СИТУАЦИЯ УПиКО, кафедры, коментанты общежитий

Имеет ли право работодатель запрашивать информацию о хронических заболеваниях сотрудника

Да, имеет, но только в некоторых случаях.

Работодатель не вправе запрашивать информацию о состоянии здоровья сотрудника. Исключение – сведения, которые нужны для того, чтобы определить возможность выполнения сотрудником трудовой функции, т.е. запросить в медицинской организации можно лишь информацию о том, есть ли у сотрудника медицинские противопоказания для работы на должности с медицинскими ограничениями, которые устанавливает закон.

Без согласия сотрудника работодатель может получить данные сведения, например, при расследовании несчастного случая на производстве.

Предоставлять информацию о хронических заболеваниях своему работодателю – это право сотрудника. Обязать его сообщить такую информацию нельзя.

В некоторых регионах России работодатель должен отправить сотрудника работать дистанционно при наличии у него хронических заболеваний.

155_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

156_СИТУАЦИЯ                           УПиКО

Какие документы оформить, если у сотрудника изменился СНИЛС

Внесите изменения в кадровые документы сотрудника, но только в случае, если в связи с заменой СНИЛС у работника изменились его персональные данные (если он изменил фамилию, имя, отчество или поменял пол).

Если сотрудник просто потерял СНИЛС, вносить изменения в кадровые документы не нужно. Это объясняется тем, что номер страхового свидетельства СНИЛС является уникальным и выдается каждому сотруднику однократно. Замена СНИЛС при смене персональных данных предполагает изменение личных данных владельца, но не самого номера СНИЛС.

ЛЕО?????????????приказ

156_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

157_СИТУАЦИЯ                 УПиКО

Как поступить, если сотрудник потребовал уничтожить его персональные данные после увольнения

Нужно уничтожить те данные, которые закон не позволяет обрабатывать без разрешения сотрудника.

Продолжайте хранить кадровые документы, срок хранения которых установило архивное законодательство. Например, трудовой договор, личную карточку, приказы, заявления, объяснения, докладные сотрудника и т. д.

Носители, которые содержат персональные данные, уничтожайте в специально отведенном для этих целей помещении организации. Делает это комиссия по уничтожению персональных данных. Ее состав и полномочия утвердите соответствующим приказом. Срок уничтожения носителей с данными – до 30 дней с даты истечения срока хранения, достижения цели обработки данных либо утраты необходимости в ее достижении

ЛЕО?????????????приказ. А сейчас как уничтожают?

157_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

158_СИТУАЦИЯ УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол, все пользователи

Какой максимальный штраф для работодателя предусмотрен за разглашение персональных данных сотрудников

Максимальный размер штрафа может составлять до 200 тыс. руб.

Организация, которая не обеспечила условия, чтобы сохранить персональные данные при хранении материальных носителей и исключить несанкционированный доступ к ним, если это привело к их распространению, может быть оштрафована на сумму от 50 до 100 тыс. руб.

Кроме того, за разглашение персональных данных предусмотрена уголовная ответственность. В этом случае штраф может составлять до 200 тыс. руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев.

158_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

159_СИТУАЦИЯ                   УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол, все пользователи

Как проводят проверки соблюдения требований к обработке персональных данных

Проверки работодателя по вопросам обработки им персональных данных проводят Роскомнадзор и его территориальные органы.

Проверки бывают плановые и внеплановые. При этом их могут проводить как в форме документарных, так и в форме выездных. С 1 июля 2021 года плановую выездную проверку могут заменить инспекционным визитом.

159_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

160_СИТУАЦИЯ                   УПиКО, УМУ, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, все пользователи

Нужно ли получать от сотрудника согласие о передаче персональных данных при направлении его на обучение

Да, нужно.

160_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

161_СИТУАЦИЯ           УПиКО, профком работников, студенческий профком, все пользователи

Может ли работодатель предоставить профсоюзу трудовой договор работника с его персональными данными

Да, может: профсоюз вправе обрабатывать персональные данные работника без уведомления и получения согласия сотрудников на передачу их персональных данных. Это объясняется тем, что действия профсоюза необходимы для профессионального контроля за соблюдением трудового законодательства и прямо предусмотрены законом.

161_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

162_СИТУАЦИЯ                   УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол, все пользователи

Чем распространение персональных данных отличается от передачи персональных данных

Распространение – это частный случай передачи персональных данных.

Передача персональных данных может осуществляться в виде распространения, предоставления или доступа к данным. 

Под распространением персональных данных понимают передачу неограниченному кругу лиц. Например, если размещаете информацию о сотрудниках на сайте организации в интернете, вы распространяете их персональные данные.

Предоставление персональных данных – это адресная передача конкретному лицу или нескольким определенным лицам.

Доступ – это передача персональных данных внутри организации на основании локального акта.

Утверждение о том, что распространение персональных данных – это только их передача неопределенному кругу лиц, а передача персональных данных имеет адресный характер, неверно

Во-первых, в самом согласии на распространение персональных данных сотрудник может установить условия и ограничения передачи своих данных другим лицам. То есть он вправе указать, кому он дает свое согласие на передачу персданных, а кому запрещает к ним доступ.

Во-вторых, в согласии на распространение персданных сотрудник вправе запретить работодателю передачу персональных данных неограниченному кругу лиц.

Таким образом, передача и распространение персональных данных с точки зрения закона – синонимы. Поэтому как передача, так и распространение персональных данных сотрудника требуют отдельного согласия сотрудника.

162_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

163_СИТУАЦИЯ                   УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол, все пользователи

Нужно ли сотрудникам, которые устроились в организацию до 1 марта 2021 года, подписывать новое согласие на обработку персональных данных

Да, нужно: новые требования закона касаются как новых работников, так и действующих.

ЛЕО????????

163_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

164_СИТУАЦИЯ                   УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол, все пользователи

Можно ли уволить сотрудника за отказ подписать согласие на распространение персональных данных третьими лицами

Нет, нельзя: если сотрудник отказывается подписывать согласие на распространение персональных данных третьим лицам, то работодатель не вправе уволить его за подобный отказ. Персданные сотрудника в этом случае можно передавать третьим лицам только в случаях, предусмотренных законом

164_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

165_СИТУАЦИЯ УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол, все пользователи

Вправе ли работодатель требовать от сотрудников предоставить адрес электронной почты

Нет, не вправе: работник может отказать работодателю предоставить адрес электронной почты. Это связано с тем, что исполнять условия трудового договора можно и без этих данных

165_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

166_СИТУАЦИЯ УПиКО, УМУ, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком, охранная организация, коментанты общежитий, паспортный стол, все пользователи

Может ли работодатель хранить персональные данные работников на серверах, которые располагаются за рубежом

Нет, не может: за нарушение правил локализации персональных данных оператора внесут в реестр нарушителей и оштрафуют: максимальный штраф для компании за первое нарушение – 6 млн руб., за повторное – 18 млн руб.

Но, если у проверяющих нет подтверждения, что оператор нарушает правила локализации, оператору могут выписать штраф за отказ предоставить Роскомнадзору информацию. Максимальная сумма штрафа – 5 тыс. руб.

166_ситуац_подробнее_с_обоснованием.docx

********************************************************

167_СИТУАЦИЯ                   УПиКО, все пользователи

Как ознакомить сотрудников с приказом о премировании, если там персональные данные сотрудников

Такие сведения относятся к персональным данным и их нельзя показывать третьим лицам.

Чтобы не нарушить порядок обработки и защиты персональных данных, издайте отдельные приказы о поощрении на каждого работника по унифицированной форме №Т-11 или самостоятельно разработанной форме. Ознакомьте каждого сотрудника с приказом о премировании под подпись.

167_ситуац_подробнее_с_обоснованиемПОСЛЕДНЯЯ_из_ч_1.docx

********************************************************

 «Как работать с персональными данными сотрудников». Н.З. Ковязина

© Материал из КСС «Система Кадры» – первого онлайн-портала готовых решений для вашей службы персонала. Подробнее:

https://vip.1kadry.ru/#/document/16/111954/bssPhr2/?of=copy-fa6651d5ec

 

 

 

Копия начала разъяснений  https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=394434

сделана 2_12_21

============####### для гиперссылок ############============

Разъяснения Роскомнадзора от 14.12.2012

Редакция от 14.12.2012 — Действует

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ, ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ

РАЗЪЯСНЕНИЯ
от 14 декабря 2012 года

ВОПРОСЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ, СОИСКАТЕЛЕЙ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ, А ТАКЖЕ ЛИЦ, НАХОДЯЩИХСЯ В КАДРОВОМ РЕЗЕРВЕ

Обработка персональных данных работника, государственного служащего не требует получения соответствующего согласия указанных лиц, при условии, что объем обрабатываемых работодателем персональных данных не превышает установленные перечни, а также соответствует целям обработки, предусмотренным трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

Работодатель вправе без соответствующего согласия осуществлять обработку персональных данных работника в случаях, предусмотренных коллективным договором, в том числе правилами внутреннего трудового распорядка, являющимися, как правило, приложением к коллективному договору, соглашением, а также локальными актами работодателя, принятыми в порядке, установленном ст. 372 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, получение работодателем согласия на обработку персональных данных не требуется в следующих случаях:

1.Обязанность по обработке, в том числе опубликованию и размещению персональных данных работников в сети Интернет, предусмотрена законодательством Российской Федерации.

К примеру, согласно п. 7 ч. 1 ст. 79 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" медицинская организация обязана информировать граждан в доступной форме, в том числе с использованием сети Интернет, об осуществляемой медицинской деятельности и о медицинских работниках, об уровне их образования и об их квалификации.

В соответствии с Правилами размещения в сети Интернет и обновления информации об образовательном учреждении, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 18.04.2012 N 343, образовательное учреждение должно размещать на своем официальном сайте в сети Интернет и обновлять в сроки, установленные Законом Российской Федерации от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании", в том числе информацию, содержащую следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество учредителя образовательного учреждения, его место нахождения, график работы, адрес электронной почты,

фамилия, имя, отчество руководителя образовательного учреждения, его место нахождения, график работы, адрес электронной почты, справочные телефоны,

фамилии, имена, отчества, должности руководителей структурных подразделений, включая филиалы и представительства, места их нахождения, графики работы, адреса электронной почты,

информация о персональном составе педагогических (научно-педагогических) работников, их фамилии, имена, отчества, занимаемые должности, их уровень образования, квалификация, наличие ученой степени, ученого звания.

В связи с утратой силы Закона РФ от 10.07.92 N 3266-1 с 01.09.2013 следует руководствоваться принятым взамен Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ.

Соответствующие обязательства также установлены Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ  Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", согласно которому государственные органы и органы местного самоуправления обязаны обеспечить доступ к информации о своей деятельности, в том числе к сведениям о руководителях государственного органа, его структурных подразделений, территориальных органов и представительств за рубежом (при наличии), руководителях органа местного самоуправления, его структурных подразделений, руководителях подведомственных организаций (фамилии, имена, отчества, должности, рабочие телефоны). Иная информация может указываться только при согласии указанных лиц.

2.Обработка персональных данных близких родственников работника в объеме, предусмотренном унифицированной формой N Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", либо в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат).

В иных случаях, получение согласия близких родственников работника является обязательным условием обработки их персональных данных.

3.Обработка специальных категорий персональных данных работника, в том числе, сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции на основании положений п. 2.3 ч. 2 ст. 10 Федерального закона "О персональных данных" в рамках трудового законодательства.

4.При передаче персональных данных работника третьим лицам в случаях, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.

Работодатель, согласно ст. 22 Трудового кодекса Российской Федерации, обязан осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами, в частности Федеральным законом "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации, Федеральным законом "Об основах обязательного социального страхования, Федеральным законом "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации".

Таким образом, передача персональных данных работников в Фонд социального страхования Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации осуществляется без их согласия.

Согласие работника, государственного служащего не требуется при передаче его персональных данных в случаях, связанных с выполнением им должностных обязанностей, в том числе, при его командировании (в соответствии с Правилами оказания гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25.04.1997 N 490, нормативными правовыми актами в сфере транспортной безопасности).

В связи с утратой силы Постановления Правительства РФ от 25.04.97 N 490 с 01.01.2021 следует руководствоваться принятым взамен Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853.

Под исключения, связанные с отсутствием необходимости получения согласия, подпадают случаи передачи работодателем персональных данных работников, государственных служащих в налоговые органы, военные комиссариаты, профсоюзные органы, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

Так, в соответствии со ст. ст. 17, 19 Федерального закона от 12.01.1996 N 10-ФЗ "О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности" для осуществления своей уставной деятельности профсоюзы вправе бесплатно и беспрепятственно получать от работодателей, их объединений (союзов, ассоциаций), органов государственной власти и органов местного самоуправления информацию по социально-трудовым вопросам, в том числе осуществлять контроль за соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, по вопросам трудового договора (контракта), рабочего времени и времени отдыха, оплаты труда, гарантий и компенсаций, льгот и преимуществ, а также по другим социально-трудовым вопросам в организациях, в которых работают члены данного профсоюза, и имеют право требовать устранения выявленных нарушений.

Согласие работника не требуется при получении, в рамках установленных полномочий, мотивированных запросов от органов прокуратуры, правоохранительных органов, органов безопасности, от государственных инспекторов труда при осуществлении ими государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных органов, уполномоченных запрашивать информацию о работниках в соответствии с компетенцией, предусмотренной законодательством Российской Федерации.

Мотивированный запрос должен включать в себя указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия органа, направившего запрос, а также перечень запрашиваемой информации.

В случае поступления запросов из организаций, не обладающих соответствующими полномочиями, работодатель обязан получить согласие работника на предоставление его персональных данных и предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, а также требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило будет (было) соблюдено.

Необходимо отметить, что передача персональных данных работника кредитным организациям, открывающим и обслуживающим платежные карты для начисления заработной платы, осуществляется без его согласия в следующих случаях:

а)договор на выпуск банковской карты заключался напрямую с работником и в тексте которого предусмотрены положения, предусматривающие передачу работодателем персональных данных работника;

б)наличие у работодателя доверенности на представление интересов работника при заключении договора с кредитной организацией на выпуск банковской карты и ее последующем обслуживании;

в)соответствующая форма и система оплаты труда прописана в коллективном договоре (ст. 41 Трудового кодекса РФ).

5.Обработка персональных данных работника при осуществлении пропускного режима на территорию служебных зданий и помещений работодателя, при условии, что организация пропускного режима осуществляется работодателем самостоятельно либо если указанная обработка соответствует порядку, предусмотренному коллективным договором, локальными актами работодателя, принятыми в соответствии со ст. 372 Трудового кодекса РФ.

При привлечении сторонних организаций для ведения кадрового и бухгалтерского учета работодатель обязан соблюдать требования, установленные ч. 3 ст. 6 Федерального закона "О персональных данных", в том числе, получить согласие работников на передачу их персональных данных.

Содержание согласия работника должно быть конкретным и информированным, т.е. содержать информацию, позволяющую однозначно сделать вывод о целях, способах обработки с указанием действий, совершаемых с персональными данными, объеме обрабатываемых персональных данных.

Согласие работника может быть оформлено как в виде отдельного документа, так и закреплено в тексте трудового договора и отвечать требованиям, предъявляемым к содержанию согласия, согласно ч. 4 ст. 9 Федерального закона "О персональных данных".

Относительно обработки персональных данных уволенных работников необходимо пояснить следующее.

Работодатель вправе обрабатывать персональные данные уволенного работника в случаях и в сроки, предусмотренные федеральным законодательством. К таким случаям, в том числе, относится обработка персональных данных в рамках бухгалтерского и налогового учета.

Так, согласно подп. 5 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса Российской Федерации установлена обязанность налоговых агентов (работодателей) в течение 4 лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налога.

Статья 17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" определяет, что организации обязаны хранить бухгалтерскую документацию в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но при этом минимальный срок хранения не может быть менее пяти лет.

В связи с утратой силы Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ с 01.01.2013 следует руководствоваться принятым взамен Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Таким образом, с учетом положений п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона "О персональных данных", согласие уволенных работников на обработку их персональных данных в вышеуказанных случаях не требуется.

По истечении сроков, определенных законодательством Российской Федерации, личные дела работников и иные документы передаются на архивное хранение на срок 75 лет. При этом, на организацию архивного хранения, комплектования, учет и использование архивных документов, содержащих персональные данные работников, действие Федерального закона "О персональных данных" не распространяется, и соответственно, обработка указанных сведений не требует соблюдения условий, связанных с получением согласия на обработку персональных данных.

Обработка персональных данных соискателей на замещение вакантных должностей в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым кодексом РФ, предполагает получение согласия соискателей на замещение вакантных должностей на обработку их персональных данных на период принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу.

Исключение составляют случаи, когда от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым данное лицо заключил соответствующий договор, а также при самостоятельном размещении соискателем своего резюме в сети Интернет, доступного неограниченному кругу лиц.

В случае получения резюме соискателя по каналам электронной почты, факсимильной связи работодателю необходимо дополнительно провести мероприятия, направленные на подтверждение факта направления указанного резюме самим соискателем.

К примеру, к таким мероприятиям можно отнести приглашение соискателя на личную встречу с уполномоченными сотрудниками работодателя, обратная связь посредством электронной почты и т.д.

При поступлении в адрес работодателя резюме, составленного в произвольной форме, при которой однозначно определить физическое лицо, его направившее, не представляется возможным, данное резюме подлежит уничтожению в день поступления.

В случае, если сбор персональных данных соискателей осуществляется посредством типовой формы анкеты соискателя, утвержденной оператором, то данная типовая форма анкеты должна соответствовать требованиям п. 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687, а также содержать информацию о сроке ее рассмотрения и принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу.

Типовая форма анкеты соискателя может быть реализована в электронной форме на сайте организации, где согласие на обработку персональных данных подтверждается соискателем путем проставления отметки в соответствующем поле, за исключением случаев, когда работодателем запрашиваются сведения, предполагающие получение согласия в письменной форме.

В случае отказа в приеме на работу сведения, предоставленные соискателем, должны быть уничтожены в течение 30 дней, за исключением случаев, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе, где срок хранения персональных данных соискателя определен в течение 3 лет.

Получение согласия также является обязательным условием при направлении работодателем запросов в иные организации, в том числе, по прежним местам работы, для уточнения или получения дополнительной информации о соискателе.

Исключение составляют случаи заключения трудового договора с бывшим государственным или муниципальным служащим. В соответствии со ст. 64.1 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Обязанность получения согласия также не распространяется на обработку персональных данных соискателей, подавших документы на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, поскольку перечень предоставляемых документов определен Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и п. 7 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 N 112, а форма анкеты, предполагающая внесение персональных данных заявителя, утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 N 667-р.

Ведение кадрового резерва на сегодняшний день трудовым законодательством не регламентировано. В этом случае, обработка персональных данных лиц, включенных в кадровый резерв, может осуществляться только с их согласия, за исключением случаев нахождения в кадровом резерве действующих сотрудников, в трудовом договоре которых определены соответствующие положения.

Согласие на внесение соискателя в кадровый резерв организации оформляется либо в форме отдельного документа либо путем проставления соискателем отметки в соответствующем поле электронной формы анкеты соискателя, реализованной на сайте организации в сети Интернет.

Обязательным является условие ознакомления соискателя с условиями ведения кадрового резерва в организации, сроком хранения его персональных данных, а также порядком исключения его из кадрового резерва.

Необходимо отметить, что Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" предусмотрено формирование кадрового резерва (федеральный кадровый резерв, кадровый резерв федерального государственного органа, кадровый резерв субъекта Российской Федерации и кадровый резерв государственного органа субъекта Российской Федерации). Таким образом, согласие на обработку персональных данных гражданских служащих, а также иных лиц, при ведении органом государственной власти кадрового резерва не требуется.