Технология хранения и поиска данных основана на использовании баз данных — организованной совокупности данных, предназначенной для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ, постоянного обновления и использования. База данных представляет собой информационную модель определённой предметной области. 

   Существует несколько различных типов баз данных: 

  • Табличные. Содержат перечень объектов одного типа, то есть объектов с одинаковым набором свойств. Такую базу данных удобно представлять в виде двумерной таблицы. 
  • Иерархические. Графически могут быть представлены как дерево, состоящее из объектов различных уровней. Между объектами существуют связи, каждый объект может включать в себя несколько объектов более низкого уровня. 
  • Сетевые. Например, Всемирной паутиной глобальной компьютерной сети Интернет. Гиперссылки связывают между собой сотни миллионов документов в единую распределённую сетевую базу данных. 

   Для создания баз данных, а также выполнения операции поиска и сортировки данных предназначены специальные программы — системы управления базами данных (СУБД). Например, приложение Access, входящее в офисный пакет программ Microsoft Office, является СУБД, позволяющей пользователю создавать и обрабатывать табличные базы данных.