_Ситуации из практики_#_28_12_21#1_20
Ситуации из практики (1 -20)
1.СИТУАЦИЯ УПиКО
Нужно ли вести журнал учета согласий сотрудников на обработку их персональных данных
Нет, не нужно.
********************************************************
2.СИТУАЦИЯ УПиКО
Нужно ли вести журнал выдачи персональных данных сотрудников
Работодатель самостоятельно решает вести журнал выдачи персональных данных сотрудников или нет
********************************************************
Образцы журналов (ст.8, 22 ТК):
-учета выдачи персональных данных работников организациям и государственным органам
-учета передачи персональных данных работников внутри организации
********************************************************
3.СИТУАЦИЯ УПиКО,ВУС, Бухгалтерия, коменданты
Нужно ли вести журнал регистрации уничтожения персональных данных
Нет, не нужно, если оформляете акты о прекращении обработки персональных данных.
Если акты не оформляете, журнал регистрации уничтожения персональных данных придется вести.
********************************************************
4.СИТУАЦИЯ УПиКО
Можно ли в локальный акт организации включить условие об обязательном применении полиграфа в процессе трудовой деятельности сотрудников
Нет, нельзя.
********************************************************
5.СИТУАЦИЯ УПиКО,ВУС, Бухгалтерия
Что относится к персональным данным сотрудника
Персональные данные – это любая информация, которая прямо или косвенно относится к определенному физическому лицу – субъекту персональных данных. Это, например: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, телефон, фотография (п.1 ст.3 ФЗ от 27.07.2006. №152-ФЗ).
********************************************************
6_СИТУАЦИЯ УПиКО, Управление по инновациям, маркетингу и стратегическому развитию, кафедры, студпрофком, редакция газеты, фотографы, отдел охраны (пропуска)
Относится ли фотография к персональным данным
Да, относится.
Кроме того, запрет на обнародование и использование изображения гражданина без его согласия устанавливает ст. 152.1 ГК. Исключение составляют случаи использования фотографий:
- в государственных, общественных или иных публичных интересах;
- которые оплачены;
- которые сделали в рамках публичных и массовых мероприятий.
********************************************************
7_СИТУАЦИЯ УПиКО, ВУС, кафедры, студпрофком, редакция газеты
Относится ли документ о награде к персональным данным
Да, относится, если он имеет отношение к конкретному сотруднику.
********************************************************
8_СИТУАЦИЯ Приемная комиссия, отдел охраны труда, УПиКО, ВУС, кафедры, студпрофком
В каких случаях можно обрабатывать персональные данные о состоянии здоровья сотрудника
Сведения о состоянии здоровья сотрудника это персональные данные специальных категорий. По умолчанию работодатель такие данные обрабатывать не вправе.
Исключение: закон разрешает получать, хранить и передавать только ту информацию о сотруднике, которая необходима для исполнения трудового договора
не нужно согласие сотрудников, чтобы измерить им температуру во время пандемии коронавируса.
можно запрашивать информацию о хронических заболеваниях и беременности сотрудников в регионах, где такие сотрудники обязаны соблюдать режим самоизоляции на дому.
********************************************************
9_СИТУАЦИЯ Приемная комиссия, УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком
Относятся ли сведения о членах семьи сотрудника к персональным данным
Да, относятся.
********************************************************
10_СИТУАЦИЯ Приемная комиссия, отдел охраны труда, УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком
Относится ли карточка СНИЛС к персональным данным
Да, относится.
********************************************************
11_СИТУАЦИЯ УПиКО, ВУС
Относится ли водительское удостоверение к персональным данным
Да, относится.
********************************************************
12_СИТУАЦИЯ Приемная комиссия, УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком
Относится ли информация об образовании сотрудника к персональным данным
Да, относится.
********************************************************
13_СИТУАЦИЯ Приемная комиссия, отдел охраны труда, УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком
Что относится к биометрическим персональным данным
К биометрическим персональным данным относят физиологические данные человека: дактилоскопические данные, радужную оболочку глаза, голос, анализы ДНК, а также иные физиологические или биологические характеристики человека, в том числе, его изображение на фотографии и на видеозаписи (ч.1 ст.11 152-ФЗ).
Такие биометрические данные в общем случае можно обрабатывать только при наличии письменного согласия сотрудника. Исключение составляют случаи, в частности, связанные с осуществлением правосудия и исполнением судебных актов, оперативно-розыскной деятельностью, противодействием терроризму, коррупции и т. п.(ч.2 ст.11 152-ФЗ).
********************************************************
14_СИТУАЦИЯ Приемная комиссия, УПиКО, ВУС, бухгалтерия, студпрофком
Нужно ли получать согласие на обработку персональных данных членов семьи сотрудника
Нет, не нужно.
Обрабатывать такие сведения в объеме, который предусмотрен личной карточкой сотрудника по форме Т-2, можно без его согласия. При этом, если запрашиваете иную информацию о родственниках, которую в личной карточке не предусмотрели, понадобятся их письменные согласия.
********************************************************
15_СИТУАЦИЯ УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком
Относится ли размер заработной платы сотрудника к его персональным данным
Да, относится.
********************************************************
16_СИТУАЦИЯ Приемная комиссия, отдел охраны труда, УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком
Считаются ли фамилия, имя и отчество сотрудника персональными данными
Да, считаются.
********************************************************
17_СИТУАЦИЯ Приемная комиссия, УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком
Можно ли запретить сотрудникам фото- и видеосъемку на работе
Нет, нельзя.
Закон защищает право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту чести и доброго имени гражданина, а также право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений.
Однако трудовые отношения считаются публичными, что не позволяет привлечь ни работодателя, ни работника к ответственности за запись разговоров. Единственное условие – запись не должна быть скрытой.
********************************************************
18_СИТУАЦИЯ Приемная комиссия, отдел охраны труда, УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком
Какие персональные данные считаются общедоступными
Такого понятия закон с 1 марта 2021 года не содержит.
Понятия общедоступных персональных данных больше нет, его из закона исключили. Вместо общедоступных персональных данных теперь новое понятие – персональные данные, которые сотрудник разрешил к распространению (п.1.1 ч.1 ст.3 152-ФЗ).
********************************************************
19_СИТУАЦИЯ Приемная комиссия, УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком
Может ли работодатель собирать данные о частной жизни сотрудника
Нет, не может.
********************************************************
20_СИТУАЦИЯ Приемная комиссия, отдел охраны труда, УПиКО, ВУС, бухгалтерия, кафедры, студпрофком
Что такое специальные категории персональных данных
Это сведения, которые касаются расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, а также интимной жизни.
********************************************************